諸如Dropbox和iCloud之類的雲存儲服務來阻止我們在手機和筆記本電腦上的空間不足，但是當您也用完雲存儲空間時會發生什麼呢？為了節省您每月向Apple，Google或其他任何人支付的錢，這裡有一些快速的技巧可以釋放您帳戶中的空間。
蘋果iCloud
您可以在Mac上的“系統偏好設置”中，從Apple ID和iCloud中查看iCloud中有多少可用空間，或者在iOS上的“設置” 中點按您的姓名，然後點擊iCloud。您也可以在任何Web瀏覽器中籤入：登錄iCloud，單擊您的姓名（右上角），然後選擇帳戶設置。
當然，可以選擇手動刪除文件：在Finder或Web上，或在iPhone或iPad的Files應用程序中嘗試iCloud Drive文件夾。您在這些位置中刪除的任何文件或文件夾也將從其他設備中刪除-直到您查看iCloud Drive中的內容之前，您可能無法意識到實際上已經存儲了多少文件和多少數據。
值得檢查的是，您是否也從舊設備中獲得了不需要的iCloud備份，儘管請確保您不需要它們。在iOS的“設置”中，依次點按您的姓名和iCloud，“ 管理存儲 ”和“ 備份”以進行查看。返回到“ 管理存儲”，您可以查看其他應用程序佔用了多少空間（消息應用程序，生產力應用程序，遊戲），如果您決定不用這些數據，則可以刪除這些數據塊。
在macOS或iOS上打開“照片”應用，您可以在此處騰出一些空間（假設您的照片和視頻已備份到iCloud）。在台式機或移動設備上的導航選項中，使用“ 相冊”條目可以識別您可能無法拍攝的照片，例如，屏幕快照和自拍照將各自擁有自己的條目。
記住，您的Messages應用程序中的文本和圖像，以及Mail應用程序中的文本和附件也佔用iCloud空間-修剪這些應用程序中的較舊消息也有幫助。儘管iCloud不能為您提供太多工具來自動釋放雲中的空間，但它至少會向您顯示正在佔用的大部分空間，因此您可以瀏覽應用程序並根據需要刪除數據和文件。
Google雲端硬碟
這是Google雲端硬盤的一個巧妙竅門：如果您登錄網絡，然後單擊左側的“ 存儲”鏈接，您將在列表頂部看到Google雲端硬盤雲存儲中最大的文件。如果您正在尋找要刪除的候選人，則可能要從那些太空旅行者開始。在“ 我的驅動器和計算機”文件夾中檢入您現在可能不需要的文件和文件夾。
某些應用程序將使用Google雲端硬盤備份手機中的數據，您可以通過以下方法進行檢查：單擊Google雲端硬盤網絡界面右上角的齒輪圖標，然後選擇設置和管理應用程序。您可能會發現這裡的某些應用佔用的空間比實際需要的多，即使它們不再是您正在積極使用的應用。
這些快速鏈接中的另一個建議刪除帶有大附件的Gmail文件。您可以自己查看這些內容，方法是：轉到Web上的 Gmail ，然後搜索“ has：attachment large：5m”，以返回附件大於5MB的電子郵件（您可以根據需要調整數字）。
最後但並非最不重要的一點是Google相冊（和視頻）。除了僅手動瀏覽照片和相冊並刪除不需要的內容外，您還可以進入設置並切換到“高質量”計劃，而不是“原始質量”計劃。這會將您的照片縮小到最大16MP，將視頻縮小到1080p，但是這些都不會佔用您的Google存儲空間配額。如果您正在考慮這樣做，請注意該操作無法撤消。
當談到OneDrive時，沒有特別簡單的方法來批量刪除文件和文件夾。實際上，只是查看存儲在網絡上的雲中或Windows上的OneDrive文件夾中，然後刪除不再需要的所有內容。如果可以在Windows上管理文件，則也可以管理同步到OneDrive的文件。
OneDrive至少可以使您輕鬆查看所有分配的存儲空間的去向：如果轉到Web上的“ 管理存儲”頁面，請使用Microsoft憑據登錄，然後單擊“佔用了什麼空間？”。，您將獲得詳細的細分。首先將顯示最大的文件，因此這是開始刪除大禮包的好地方。
您的OneDrive帳戶中可能存儲了很多照片和視頻，尤其是如果您已在手機上安裝了該應用程序。單擊左側的“ 照片”鏈接以瀏覽它們。雖然沒有按大小組織圖像和視頻的簡便方法，但是您可以按日期滾動瀏覽，然後單擊“ 相冊”以查看分組在一起的文件。單擊複選框，然後單擊刪除以刪除不再需要的照片和視頻。
與iCloud和Google Drive相比，OneDrive在存儲管理工具方面不提供太多功能，實際上您可能比Windows而不是Web瀏覽器更能解決該問題：右鍵單擊任何文件或文件夾，然後選擇“ 屬性”以了解如何它佔用了很多空間。您還可以設置OneDrive是否也備份Windows桌面和Documents文件夾-右鍵單擊通知區域中的OneDrive圖標，然後選擇設置和備份。
Windows和macOS上的Dropbox文件夾是存儲在雲中的數據量的關鍵-您可以在File Explorer或Finder中將其打開，然後開始刪除您認為無法使用的文件和文件夾。如果安裝了Dropbox客戶端，這些更改將同步到雲和其他設備中的Dropbox。
不幸的是，您在Web上的Dropbox帳戶頁面並未透露太多有關您所有寶貴的千兆字節被用盡的地方。它至少可以將您的存儲分為標准文件和共享文件，因此您將知道是自己還是別人為所有云存儲空間用盡了責任。
請注意您Dropbox帳戶中的重複文件夾：如果您已在多台計算機上安裝了客戶端應用程序，則同步錯誤有時會創建重複文件夾，因為Dropbox不知道要保留哪個文件夾。除了瀏覽文件夾之外，沒有簡單的方法可以找到它們，但是搜索“副本”可能會產生一些結果（重複的文件夾的末尾會附加“複製”）。
始終釋放存儲空間顯然不符合Dropbox的利益，但是類似一項功能，該功能可以顯示哪些類型的文件佔用了最多的空間，這很有幫助。一種替代選擇是使用WinDirStat（Windows）或磁盤清單X（macOS）可視化Dropbox文件夾中最大的文件夾。然後，至少您會找到最嚴重的罪犯。
消息來源:GIZMODO
